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エクセルってどないなソフト？

エクセル（Excel）は、Microsoft社が作った、表計算分野を代表するビジネスソフトや。 「表計算」ちうんは、その言葉通り、表を作ったり、計算をしたりするっちうことで、ビジネスの分野では、ワープロソフトと共に最も利用されとるソフトと言えるでっしゃろ。

エクセルは、表計算ソフトの中そやけど、現在最もようけの人に利用されとる表計算ソフトや。
求職の際の求人票やらなんやらそやけど、「エクセル」を使いこなせることが応募の条件として挙げられはる位、ビジネスでは不可欠の存在となっとるのが現況や。

表計算ソフトでは他に「Lotus-1,2,3」ちうソフトもおます。元々表計算ソフトの世界ではロータスの方がシェアが高く、マイクロソフトは水をあけられとる形になっとったんやが、マイクロソフトは、ワープロソフト「ワード（Word）」やらなんやらのほかのアプリケーションソフトと「Microsoft Office」としてパッケージ化するっちうことで、現在は表計算ソフトではいっちゃんのシェアを誇っとりまんねん。

やから、仕事でエクセルを使用せんゆう企業はあらへんくらい、ビジネスでも重要なソフトであることは間違いおまへん。

ファミコン...おっとちゃうわ、パソコンを仕事で使う必要のある人にとっては、エクセルを使いこなせるゆうことは、もはや当たり前のスキルとなってきとると考えて良ささいです。

■エクセルの機能

エクセルの機能は、大きく分けると３つおます。「作表」「計算」「グラフ作成」の３つや。エクセルの画面は図のようにようけのマス目で縦横に分けられとりまんねん。いわばこら集計表のようなもんや。

このマス目のひとつひとつを「セル」とええ、このセルに文字や数字を入力して、表を作っていきまんねん。この表は、線で囲んやり、文字の大きさや色を変えたり、マス目を色で塗り分けたりするっちうことが可能や。

エクセルでは、セルに計算式を入力しておくと、他のセルに数値を入力した時に、その計算式を入力したセルには、計算後の値が表示されはります。これがエクセルの計算機能や。単純に加減乗除（足し算・引き算・掛け算・割り算）だけでなく、「関数」ちう文字列を使うと、複雑な計算をするっちうこともできまんねん。関数で最も簡単に使うことが出来よるポピュラーなもんには、「合計（SUM）」「平均（AVERAGE）」やらなんやらがおます。関数を使うと、金利の計算や日数の計算、条件に合わせた計算やらなんやらが可能になるんですわ。関数を知れば、エクセルの可能性はごっつう広がるんや。

エクセルでは、表にしたデータからなあんもせんとホッタラかしといてもグラフを作ることが出来まんねん。それがエクセルのグラフ作成機能や。「棒グラフ」「折れ線グラフ」「円グラフ」「散布図」「面グラフ」「ドーナツグラフ」「レーダーグラフ」の中から、そのデータにあった形式で作成するっちうことが可能や。グラフの基本設定にオノレで変更を加えることが出来よるさかい、よりオノレのイメージに合ったグラフの作成が可能となるんですわ。
報告書や時系列にデータを分析したい時には、このグラフの機能はエライ便器...おっとちゃうわ、便利や。

エクセルを使いこなしたい人への第一歩

エクセル（Excel）は、メーカー製のWindowsのファミコン...おっとちゃうわ、パソコンを購入すると、ほとんどのファミコン...おっとちゃうわ、パソコンに標準でインストールされとる表計算ソフトや。

使い方のコツさえ覚えてまえば、初歩的な機能だけでも結構便利よう使うことが出来まんねん。まだファミコン...おっとちゃうわ、パソコン自体の操作に慣れていのうて、ちう人は、まず使うてみることが大切や。「習うわ」ことも大切やけど、そやけどアンタ、なんぼ習ってもオノレなりに使うてみいひんことには上達も望めしまへん。まずは、習った機能をオノレなりに使いこなし、ちびっとずつステップアップしていくことが重要や。今は、ファミコン...おっとちゃうわ、パソコンスクールやカルチャー教室やらなんやらのファミコン...おっとちゃうわ、パソコン講座でもエクセルの使い方を気軽に学ぶことが出来まんねん。

また、書店やらなんやらに行くと、エクセルの使い方を解説した本がようけ出とりまんねん。
エクセルを勉強したければ、環境は整っとりますから、まずはエクセルを直接操作して、オノレの生活に取り込んでみまひょ。

■エクセルを使いこなすために

エクセルは計算式を登録するとなあんもせんとホッタラかしといても数値を計算してもろたり、入力したデータを任意の順番で並べ替えたり、抽出したり、データを加工したりできるどエライ便利ええ機能がようけおます。
エクセルを使いこなすには、その機能がどないなもんかを知っておくことが大切や。
なんでやったら、オノレのやりたいことにどの機能が必要なんかをエクセルのシートを作成する上で知識として必要になってくるさかいや。

その機能を使うとどないなことができるんか？は、すなわち、オノレはこないないんやけど、どの機能が最適か？ちうことでもおます。
「こないなことがしたい」ちう動機があれば、そらエクセルのスキルを上達させる上でごっつう重要なんやこれがホンマに。「必要だ」思うたら、どなたはんしも一生懸命勉強しますやろ？　まずは、興味を持ってエクセルに取り組んでみること、それが使いこなすための第一歩なんやこれがホンマに。

では、エクセルを使うと、どないなことができるんでしょうか？
エクセルで出来よることを具体的にご説明するさかいに、この中からオノレに合ったエクセルの活用方法を見つけ、実際にオノレでエクセルを活用しまひょ。

■エクセルで出来よること・その１「住所録」

エクセルは、住所録を作んのにどエライ適してるんや。
あいうえお順に並べ替えたり、都道府県ごとに並べ替えたり、やらなんやらの条件でデータを整理するんがどエライ簡単や。また、できあがった住所録にデータを新しく追加するんも簡単に出来まんねん。

年賀状や暑中見舞いといった季節の挨拶の時には、住所録がきちんと整理してあると、どエライ便器...おっとちゃうわ、便利や。身近な住所録をエクセルで作成してみるゆうんは、入力の練習にもなるんやし、エクセルの初歩としてはおすすめや。

■エクセルで出来よること・その２「日メクリ」

住所録はデータの整理ちう感じで、主に表的要素が強いんやけど、エクセルは、図の作成も可能や。その図として使うための練習としては、日メクリの作成がおすすめや。

セル（升目）の大きさを変えることで、日メクリの体裁をエクセルで作ることが出来まんねん。
クリップアートを使うてイラストを入れたり、ワードアートで文字を装飾したり、セルの書式設定で文字やセルの色を変えたり、背景のパターンを変えたり、とデザインしたら、エクセルで作ったとは思えへん日メクリが出来上がるんや。

エクセルはブックちう形式で保存されるさかい、月毎の日メクリをシートに保存したら、１２枚のシートで１年分の日メクリが出来まんがなや。１枚のシートでフォームを作ってまえば、後はコピーして別のシートを作成して、細かい部分を編集し直したらええだけやから、簡単に出来まんがな。

■エクセルで出来よること・その３「家計簿」

エクセルの機能を一通り理解するんやったら、やっぱり家計簿がおすすめや。
家計簿は、エクセルの基本的な機能全般を利用して作るさかい、エクセルでシートを作成するんに必要な「作表」「計算」「グラフ」を覚えんのにちょうどええテーマとちゃうでっしゃろか。家計簿だけでなく、貯蓄やらなんやらの金銭の出納の管理をするっちうことも出来まんねん。

まずは、家計簿を管理するシートを作成してみまひょ。その前に、簡単な設計図（オノレが設置したい項目やらなんやら）のようなもんを作成しておくと、作成が楽になるんですわ。

■エクセルで出来よること・その４「健康管理」

食生活や健康の管理もエクセルでシートを作れば、簡単に出来まんねん。こら、家計簿の作成と同程度の知識で作ることが出来まんねん。
例あげたろか、たとえばやなあ、ウォーキングやジョギングをしてん人は、歩数や走行距離のデータをエクセルで行うたら、グラフ化もできて、運動量が一目瞭然や。また、それ以外にも体重や身長、体脂肪率、基礎体温、食生活のカロリーやらなんやらの管理も同じように向いとりまんねん。

■エクセルで出来よること・その５「テンプレート」

会社やらなんやらでよう使う書式の様式をテンプレートとして作り、それを使うたら、同じパターンの文書を作成する時にはそれ以降は楽になるんですわ。ビジネス文書ちうと、ワードでも作成できまっけど、見積書や請求書、納品書やらなんやら、数値を伴うような書類の作成にはエクセルはもってこいや。見積書やらなんやらのシートを作る時は、「IF」や「VLOOKUP（HLOOKUP）」やらなんやらの関数を使用が有効やから、それらの関数を理解するんにおすすめや。

エクセルＱ＆Ａ

ここでは、エクセルに関する初歩的な質問についてまとめておますさかい、参考にしてみておくんなはれ。

■ブックとシートの違いは？

エクセルでは、一つのファイルの中で複数の表を扱うことが出来まんねん。例あげたろか、たとえばやなあ、１月から１２月までを月別に別々の１枚の表を作成し、それを１２枚まとめて管理をするとしまっせ。その月ごとの表を「シート（ワークシート）」と言い、１２枚のシートのまとまりを「ブック」と呼ぶんや。「ブック」は、Windows上でいうエクセルの「ファイル」を意味しまっせ。

こら、エクセルの旧バージョン（Excel95よりどエライ昔）で、ひとつのファイルにひとつのシートしか扱えへんかったため、それ以降のエクセルのバージョン（Excel97以降）と区別するために新たに「ブック」ちう呼び名を使うように区別したことに起因してるんや。現行で使われとるエクセルでは、ほぼどのバージョンでもブック形式になっとるさかい、今のエクセルファイルに関しては「ファイル＝ブック」と考えても構いまへん。エクセルでファイルを新規作成した時に表示されるもんが「ブック」、左翼下に表示される「Sheet1」「Sheet2」「Sheet3」されとるもんが「シート」や。

表示切替用の見出しを「タブ」と呼び、その部分をクリックするっちうことで、シートの切替ができまんねん。ダブルクリックした場合は、シートの名前を変更する操作になるんやさかい、覚えておきまひょ。

■線を引きたい時はどうしたらええの？

簡単に線を引きたい時は、「ツールバー」の「罫線」のボタンの右翼にある下向き三角ボタン（▼）をクリックすると、線の種類が出よるさかいに、引きたい線のパターンを選んでクリックしたら、線を引くことが出来まんねん。

いっちゃん楽に表に線を引く方法は、最初に「格子」を選んでぜええんぶひとつのこらずのセルに線を引いてしもて、後から太線に変更したり、いらへん部分を消したりするっちうことや。
ツールバーの罫線のメニューにへんパターンで線を引きたい場合は、セルを右翼クリックして「セルの書式設定」を選び、「罫線」のタブから設定を変更しまっせ。

■セルに色を塗りたい時はどうしたらええの？

セルに色をつけたい時は、「ツールバー」の「塗りつぶしの色」のボタンの横の下向き三角ボタン（▼）をクリックすると下に色のメニューが表示されるさかい、その中から任意の色を選んでクリックしたら色を塗ることが出来まんねん。

また、セルを右翼クリックして「セルの書式設定」を選び、「パターン」のタブでセルの網かけの色を選んでも同じようにセルの色を変えることができまんねん。
セルの書式設定では、「パターン」を使うと、セルに網掛けや斜線、横線、縦線やらなんやらのパターンで塗りつぶしをするっちうことも可能や。

■計算式を入力する時、加減乗除の記号はどうするん？

基本的に記号も数字も半角で入力しまっせ。「足す（＋）」は「+」、「引く（－）」は「-」と数学の記号と一緒やけど、そやけどアンタ、「かける（×）」は「*」、「割る（÷）」は「/」を使うんですわ。
セルに直接入力する時は、「=」を入力してから式を入力しまっせ。数式バーに入力する時も同様や。

■文字に装飾をしたい時はどうしたらええの？

文字のフォント（字体）を変えたい時は、ツールバーのいっちゃん左翼の下向き三角ボタン（▼）からフォントの形式を選べば、フォントを変えることができまんねん。

文字の大きさを変えたい時は、フォントの横にあるサイズの下向き三角ボタン（▼）をクリックしてサイズの数値を選ぶと文字の大きさが変えられはります。また、太字にしたい時は「Ｂ」、斜体にしたい時は「Ｉ」、下線を引きたい時は「Ｕ」を選ぶとそのセルに入力した文字にその装飾が適用されはります。文字の色を変えたい時は、「塗りつぶしの色」の時と同じように「ツールバー」の「塗りつぶしの色」のボタンの隣にある「フォントの色」のボタンの横の下向き三角ボタン（▼）をクリックすると下に色のメニューが表示されるさかい、その中から任意の色を選んでクリックしたら色を塗ることが出来まんねん。

また、セルを右翼クリックして「セルの書式設定」を選ぶと表示される「フォント」のタブの書式設定では、このそれぞれのボタンで行った操作が一つの画面でみな行なえよるさかいに、色々変えたい時は「セルの書式設定」で行なうと操作が楽や。

エクセルは、まず使うてみることが、使いこなせるようになるいっちゃんの近道や。
実際に使うてみると、ここで紹介したＱ＆Ａの例のほかにも分からへんことはようけ出て来よることでっしゃろ。解決のために一冊ぐらいは参考書があってもええ思いますさかい、おすすめのエクセルのガイドブックをご紹介しておきまんねん。