ビジネスPCONLINE大阪

退職証明書について

退職証明書が労働基準法で保護された（労働者の要求権）もんである以上、雇用者は直ちに退職証明書を発行しのうてはならへんと定められとりまんねん。

■退職証明書とは

会社を退職した人間が、その会社に請求するっちうことが出来よる証明や。これに対し、使うていた側である会社は嘘をつかんと正直に、出来よるだけはよ退職証明書を発行する、と義務付けられとりまんねん。やからあんさんの会社が不当な嘘や、故意に退職証明書の発行を遅滞させた場合は労働基準法違反となるんですわ。

■退職証明書の効力

退職証明書は公的な証明やのうて、会社とあんさんの個人的な証明ちうことになるんですわ。せやけど、労働基準法において会社側は真実を証明しのうてはいけへんことになっとるさかい、ある程度の信頼性は期待できまんねん。

■退職証明書の書式

退職証明書によって労働者が証明したかてらえる内容は以下のようになるんですわ。

• 使用期間

こら勤続年数のことや。通常、退職証明書には何年入社、何年退社、その勤続年数は何年ちうことを自由に証明したかてらえまんねん。

• 業務内容と役職

あんさんがその会社でどないな業務に就いとったか、どないなプロジェクトを行っとったか、その会社における役職はどないなもんやったんかとぬかすもんも退職証明書で証明したかてらえまんねん。

■給与

あんさんがその業務を果たすんに与えられとった給与・報酬やらなんやらを退職証明書で証明しまっせ。

• なんで会社を辞めたか

あんさんが会社を辞めた理由も退職証明書には記載したかてらえまんねん。

退職証明書を要求する、オノレで書く

■退職証明書の証明の自由

あんさんが退職証明書を要求した場合、以上のような要綱から任意の証明を受けることが出来まんねん。例あげたろか、たとえばやなあ、何年働いて、なんぼもろていたゆうことは証明したいが、会社を辞めた理由は秘密にしたい、ちうような場合は退職証明書に勤続年数とその賃金の証明だけを要求できるちうワケや。会社側はあんさん退職証明書のなかで請求した事柄においてのみ証明しまっせ。

■退職証明書、自己退職と解雇について

会社側は、退職証明書において要求されたずぅぇえええぇぇええんぶの事項を証明する必要がおますが、自己退職したもんを解雇にしたゆうような捏造を行ってはいけんと厳しく定められとりまんねん。会社としたかて嘘はつけまへんさかい、無理な要求は控えなあかんでっしゃろ。

■退職証明書を書く

会社に退職証明書に関する用紙があればそれを要求したらええねんが、そうやないとオノレで書かいなうてはならしまへん。退職証明書はわて文書やから決まった様式はおまへん。必要な証明を要求しまひょ。会社側に用意させてもよいんやけどその分時間はかかることになるんですわ。インターネットが使えるんやったら、ウェブ検索で退職証明書に関する書式や雛形の見本はなんぼでも見つかるでっしゃろ。また、直接書式をダウンロードできるサイトもおます。

退職証明書を用意したら

■退職証明書の用途・その 1

退職証明書は、その名の通りあんさんが今の会社と縁が切れたことを証明するもんやから、あんさんが新しく会社に就職したろとおもた際に新しい会社から退職証明書を要求されることがおます。この場合、出来よるだけずぅぇえええぇぇええんぶの点について証明したかてらうことを勧めまんねん。特に退社理由やらなんやらが不明やと人事担当の方の不審を買う恐れがおます。

■退職証明書の用途・その 2

退職証明書は、あんさんが保険を切り替える際に要求されることがおます。こら、本日この時まで社会保険やった人が国民保険に切り替える際に、あんさんが退職したことを退職証明書で証明するためや。この場合、必要な事由だけを証明したかてらうたらええでっしゃろ。

■退職証明書の請求可能日

退職証明書は法的に一定の書式があるちうわけでもあおまへんさかい、通常退職日に即日発行したかてらえまんねん。せやけど、いきなりぬかしていきなり貰えるゆうわけやおまへんから、退職が決まったら事前に辞める日を会社に通告して、できるだけ円満に退社したらスムーズに受け取れるでっしゃろ。なお、ウチがきちんと事前に要求してんに相手側が故意に、もしくは理由もなく退職証明書の発行を遅らせた場合は労働基準監督署に相談したかてよいでっしゃろ。

■退職証明書の発行限度

確実に退職証明書を発行したかてらえるんは、法律で定められはったその会社の社員に関する情報を保持していなければならへん期間だけや。その期間が過ぎたからすぐ情報を破棄するかその後ちーとの間情報を保存しておくかはその会社によってちゃうやろけど、あんまり年月がたってから退職証明書を要求したかて発行したかてらえへん場合がおますので用心しておくんなはれ。